PENGURUS PONDOK PESANTREN PUTRA BUSTANU 'USYSYAQIL QUR'AN
HARJOWINANGUN DEMPET DEMAK
PERIODE
2014 - 2016
PROGRAM KETUA
NO
|
NAMA PROGRAM
|
TARGET KUANTITATIF
|
TARGET KUALITATIF
|
TUJUAN
|
WAKTU PELAKSANAAN
|
PENANGGUNG JAWAB
|
1
|
Rapat pleno 1,2,3
|
100% Semua pengurus dapat hadir
|
Terprogram, terevaluasi & tertanggung jawabnya program-program
|
Demi terwujudnya suasana pesantren yang kondusif & baik sesuai program-program yang direncanakan
|
· PLENO 1 : SYAWAL
· PLENO 2 : SHOFAR
· PLENO 3 : SYA’BAN
|
Ketua Pondok
|
2
|
Diskusi organisasi
|
100% pengurus
|
Menambah wacana organisasi (organisatoris)
|
Membentuk organisatoris yang handal
|
Tiap bulan
(kondisional)
|
Ketua Pondok
|
3
|
PEMBENTUKAN PANITIA PHBI : Maulid Nabi, Isra’ Mi’raj, Halal Bihalal
|
100% panitia PHBI terbentuk
|
Membentuk jiwa pengurus yang siap menjadi seorang pemimpin
|
Memberi pengalaman leadership bagi para pengurus
|
1 tahun 3x
|
Ketua Pondok
|
4
|
KTA Pesantren
|
100% santri yang belum punya KTA
|
Terwujudnya database kependudukan yang akurat
|
Terwujudnya data santri yang akurat dan sebagai bukti identitas santri yang sesungguhnya
|
Secepatnya
|
Ketua Pondok dan Pembantu pengasuh bidang humas.
|
5
|
Mengkordinir pengurus harian
|
100% semua pengurus
|
Terealisasinya semua program-programpengurus harian
|
Terciptanya organisasi yang terstruktur dan program efektif
|
Kondisional
|
Ketua Pondok
|
6
|
Bertanggung jawab kepada pengasuh
|
100% kepengurusan dan program dapat di pertanggung jawabkan kepada pengasuh
|
Terealisasinya semua program-program pengurus menurut arahan pengasuh
|
Terlaksananya berbagai fungsi pengurus / kegiatan sesuai dengan kewenangan yang diberikan oleh pengasuh secara efektif dan efisien
|
kondisional
|
Ketua Pondok
|
PROGRAM WAKIL KETUA
NO
|
NAMA PROGRAM
|
TARGET KUANTITATIF
|
TARGET KUALITATIF
|
TUJUAN
|
WAKTU PELAKSANAAN
|
PENANGGUNG JAWAB
|
1
|
Menggantikan ketua di saat ketua sedang ada urusan di luar
|
80% urusan ketua bisa terselesaikan tepat waktu
|
Program ketua pondok bisa dijalankan dengan baik
|
Menciptakan keadaan pesantren tetap kondusif
|
kondisional
|
Wakil ketua
|
2
|
Mengkoordinir seksi pendidikan
|
100% program seksi pendidikan
|
Terealisasinya semua program-program seksi pendidikan
|
Terciptanya organisasi yang terstruktur dan program efektif
|
kondisional
|
Wakil ketua
|
3
|
Pemetaan kamar
|
100% santri muqim
|
Terwujudnya pemerataan penduduk
|
Agar terciptanya iklim pesantren yang kondusif
|
kondisional
|
Wakil ketua
|
4
|
Bertanggung jawab kepada ketua
|
100% program wakil ketua dapat di pertanggung jawabkan kepada ketua pondok
|
Terealisasinya semua program-program menurut arahan ketua pondok
|
Terlaksananya berbagai fungsi pengurus / kegiatan sesuai dengan arahan yang diberikan oleh ketua pondok secara efektif dan efisien
|
kondisional
|
Wakil ketua
|
PROGRAM BENDAHARA
NO
|
NAMA PROGRAM
|
TARGET KUANTITATIF
|
TARGET KUALITATIF
|
TUJUAN
|
WAKTU PELAKSANAAN
|
PENANGGUNG JAWAB
|
1
|
Pembukuan keuangan
|
100% santri muqim dan santri non muqim
|
Mengendalikan, menyusun, mengusahakan dan melaporkan sirkulasi keuangan dan pendanaan pesantren
|
Tersedianya data keuangan yang valid
|
kondisional
|
Bendahara dan sekretaris
|
2
|
Memungut iuran wajib bulanan (syahriah)
|
100% santri muqim dan santri non muqim membayar
|
Mengantisipasi terjadinya defisit keuangan
|
Menambah uang kas
|
Tanggal 1-20 tiap bulan
|
Bendahara dan wakil ketua
|
3
|
Mendistribusikan dana setiap kegiatan
|
100% dana program terdistribusikan
|
Demi terwujudnya kinerja yang semangat
|
Mewujudkan kelancaran masing-masing bidang dalam menjalankan program
|
kondisional
|
Bendahara, sekretaris dan ketua
|
Pembuatan kartu syahriah
|
100% santri muqim dan non muqim
|
Terwujudnya kelancaran pembayaran syahriah
|
Membantu kelancaran pembayaran syahriah
|
Awal bulan dzulqo’dah
|
Bendahara
| |
Mengkoordinir seksi keamanan dan pembantu umum
|
100% program seksi keamanan dan pembantu umum
|
Terealisasinya semua program-program seksi keamanan dan pembantu umum
|
Terciptanya organisasi yang terstruktur dan program efektif
|
kondisional
|
Bendahara
| |
Bertanggung jawab kepada ketua
|
100% program bendahara dapat di pertanggung jawabkan kepada ketua pondok
|
Terealisasinya semua program-program menurut arahan ketua pondok
|
Terlaksananya berbagai fungsi pengurus / kegiatan sesuai dengan arahan yang diberikan oleh ketua pondok secara efektif dan efisien
|
kondisional
|
bendahara
|
PROGRAM SEKRETARIS
NO
|
NAMA PROGRAM
|
TARGET
KUANTITATIF
|
TARGET
KUALITATIF
|
TUJUAN
|
WAKTU
PELAKSANAAN
|
PENANGGUNG
JAWAB
|
1
|
Mengurus surat
menyurat, baik surat masuk/keluar pondok
|
90%semua jenis
surat menyurat
|
Memudahkan
pengasuh, pengurus dan para santri
dalam hal surat menyurat
|
termudahkannya
pengasuh, pengurus dan para santri
dalam hal surat menyurat
|
kondisional
|
Sekretaris
|
2
|
Mengurus
administrasi santri dan data kepesantrenan
|
100% administrasi santri dan data kepesantranan
terdata
|
Mempermudah
semua pengurus untuk mengetahui masalah administrasi santri dan data kepesantrenan
|
Menjadi
mudahnya bagi semua pengurus untuk mengetahui
administrasi santri dan data kepesantranan
|
Selama masa
jabatan
|
Sekretaris
|
3
|
Membuat
formulir pendaftaran&mengisi buku induk santri
|
100%santri
tercantum dalam buku induk
|
Mendata santri
dengan identitas dan alamat yang jelas dan dapat di pertanggungjawabkan
|
Terdatanya santri
dengan identitas yang benar-benar bisa dipertanggungjawabkan
|
Selama masa
jabatan
|
Sekretaris
|
4
|
membuat daftar
absensi untuk para peserta rapat dalam semua rapat yang dilaksanakan
|
100%Peserta
rapat tertulis dalam buku absensi
|
Mengabsen Semua
peserta yang hadir dalam rapat
|
Terabsensinya
Semua peserta yang hadir dalam rapat
|
Saat ada rapat
|
Sekretaris
|
5
|
Notulasi rapat
|
100% hasil
rapat terrcatat
|
Mencatat semua
hasil keputusan dalam rapat
|
Tercatatnya
semua hasil keputusan dalam rapat yang di laksanakan
|
Saat ada rapat
|
sekretaris
|
6
|
Sensus Santri
|
80% santri
dapat terdata
|
Memantau pasang
surut jumlah santri setiap bulannya.
|
Terpantau dan
terdatanya santri dalam tiap bulannya
|
Tiap akhir
bulan selama masa jabatan
|
sekretaris
|
7
|
Mengkoordinir
seksi kebersihan dan perlengkapan
|
100% program
seksi kebersihan dan perlengkapan
|
Terealisasinya
semua program-program seksi kebersihan dan perlengkapan
|
Terciptanya
organisasi yang terstruktur dan program efektif
|
kondisional
|
sekretaris
|
8
|
Bertanggung jawab terhadap ketua
|
100% program
sekretaris dapat di pertanggung jawabkan kepada ketua pondok
|
Terealisasinya
semua program-program menurut arahan ketua pondok
|
Terlaksananya
berbagai fungsi pengurus / kegiatan sesuai dengan arahan yang diberikan oleh
ketua pondok secara efektif dan efisien
|
kondisional
|
Sekretaris
|
PROGRAM SEKSI PENDIDIKAN
NO
|
NAMA PROGRAM
|
TARGET KUANTITATIF
|
TARGET KUALITATIF
|
TUJUAN
|
WAKTU PELAKSANAAN
|
PENANGGUNG JAWAB
|
1
|
Semaan wajib pagi hari selasa & jum’at bil-ghoib & bin-nadlor
|
98% santri muqim
|
Menjaga serta menyama ratakan kualitas bacaan santri
|
Menjaga bacaan dan hafalan santri
|
Selasa & jum’at ba’da subuh
|
Seksi pendidikan dan koordinator
|
2
|
Semaan Wajib
|
99% santri tahfidz
|
Menjaga hafalan santri
|
Membentuk kualitas hafalan santri yang baik
|
Ba’da isya’ & ba’da sorogan subuh
|
Seksi Pendidikan
|
3
|
Dziba’an & Khitobah
|
100% santri muqim
|
Membentuk mental santri untuk siap tampil di depan umum
|
Mencetak retorika santri
|
Ba’da isya’ hari senin
|
Seksi Pendidikan
|
4
|
Pengadaan Absensi Meliputi :
Ø Absen semaan
Ø Sorogan
Ø Dzibaan & Khitobah
|
Penekanan ketat terhadap seluruh santri muqim
|
Disiplinisasi santri
|
Efisiensi target
|
secepatnya
|
Seksi Pendidikan
|
5
|
Sorogan Wajib Ba’da Maghrib, Subuh & Ashar
|
100% santri muqim
|
Pendapatan sorogan dan hafalan santri bertambah
|
Keberhasilan santri dalam mempercepat khatam Al-Qur’an serta mencetak hafalan santri yang berkualitas
|
Setiap hari aktif kecuali saat hari libur
|
seksi pendidikan dan seluruh pengurus
|
6
|
Membuat buku laporan sorogan
|
100% santri muqim
|
Mengetahui pendapatan sorogan dan hafalan santri
|
Efisiensi target
|
secepatnya
|
Seksi pendidikan
|
7
|
Belajar tata cara bahasa krama jawa
|
90% santri muqim
|
Menjaga cara berbicara antara sesama santri
|
Agar terjalin tali persaudaraan yang baik
|
Malam jum’at ba’da isya’
|
Seksi pendidikan
|
8
|
Ziarah kubur
|
100% santri muqim mengikuti
|
Menjaga amaliyah ala ahlussunnah wal-jama’ah
|
Ingat mati
|
Hari kamis ba’da ashar
|
Seksi pendidikan
|
9
|
Mengadakan musyawarah santri Bin-nadlor
|
100% santri bin-nadlor muqim
|
Terbentuknya struktur koordinasi bin-nadlor
|
Membentuk struktur koordinasi bin-nadlor
|
secepatnya
|
Seksi pendidikan
|
10
|
Pengadaan mading
|
100% santri berpartisipasi
|
Mengasah kreatifitas santri
|
Menambah wawasan
|
2 minggu 1x
|
Seksi pendidikan
|
11
|
Bertanggung jawab kepada ketua
|
100% program Seksi pendidikan dapat di pertanggung jawabkan kepada ketua pondok
|
Terealisasinya semua program-program menurut arahan ketua pondok
|
Terlaksananya berbagai fungsi pengurus / kegiatan sesuai dengan arahan yang diberikan oleh ketua pondok secara efektif dan efisien
|
kondisional
|
Seksi pendidikan
|
PROGRAM SEKSI KEBERSIHAN
NO
|
NAMA PROGRAM
|
TARGET KUANTITATIF
|
TARGET KUALITATIF
|
TUJUAN
|
WAKTU PELAKSANAAN
|
PENANGGUNG JAWAB
|
1
|
PIKET JAGA KEBERSIHAN
a. Menyapu
b. Kamar mandi & mengepel lantai
c. Bakar sampah
d. Menguras kulah besar atas
|
a. 95% santri melaksanakan
b. 100% penghuni kamar yang mendapat piket
c. 100% penghuni kamar yang mendapat piket
d. 3-5 anggota/2 kamar 100% melaksanakan
|
Kebersihan dan kerapian areal pondok, KM, kulah dan TPS bisa selalu terjaga dengan baik
|
Semua santri bisa mandiri akan kebersihan dan sadar akan hidup berdampingan dengan lingkungan
|
a. Pagi, sore dan sebelum sholat 5 waktu
b. Sebelum jam 09.00 di hari jum’at
c. Selasa & jum’at
d. 1 bulan 1x
|
a. Seksi kebersihan
b. Seksi kebersihan dan ketua kamar
c. Seksi kebersihan dan ketua kamar
d. Seksi kebersihan dan ketua kamar
|
2
|
PENGAWASAN
a. Kerapian Pondok
b. Kerapian Kamar
c. Penataan Benda
|
100% pengurus dimohon melaksanakan
|
Semua area pondok menjadi rapi dan sedap di pandang
|
Melatih kedisiplinan santri dalam keseharian
|
a. kondisional
b. Selasa & jum’at
c. Jum’at
|
Seksi kebersihan dan seluruh pengurus
|
3
|
Perawatan inventaris kebersihan
|
100% santri
|
Menjaga peralatan kebersihan
|
Demi menghemat pengeluaran anggaran
|
Setiap saat
|
Seksi Kebersihan dan semua santri
|
4
|
Ro’an akbar kebersihan
|
Semua santri 95% melaksanakan
|
Suasana pondok tetap bersih di kondisi apapun
|
Menjaga rasa kenyamanan dalam sektor kebersihan
|
Tiap jum’at wage
|
Seksi kebersihan dan semua santri
|
5
|
Pengecatan ulang dan renovasi
Rambu-rambu kebersihan
|
100% rambu-rambu kebersihan terenovasi
|
Terjaganya keindahan cat dinding pondok
|
Memperbaiki kerusakan cat dinding pondok
|
Menjelang khataman
|
Seksi kebersihan dan seluruh pengurus
|
6
|
SANKSI :
Wajib membayar uang upah
|
Ø Rp. 2000/ santri yang tidak mengerjakan piket harian
Ø Rp. 1000 : piket kamar
|
Terjaganya kebersihan pondok yang lebih kondusif
|
Menyadarkan santri akan rasa tanggung jawab
|
kondisional
|
Seksi kebersihan
|
7
|
Pemberian uang upah
|
Ø Mengerjakan piket di tiap sektor /orang Rp. 2000
Ø Nguras kulah besar Rp. 10.000
Ø Kamar mandi Rp. 5000
Ø Bakar sampah Rp. 8000
|
Seluruh lingkungan pondok bisa selalu terjaga kebersihannya
|
Memancing santri untuk andil dalam kebersihan
|
kondisional
|
Seksi kebersihan
|
8
|
Penghargaan kebersihan kamar
|
1 kamar yang selalu paling bersih
|
Suasana kamar selalu dalam keadaan bersih
|
Memicu semangat santri dalam kegiatan kebersihan
|
Malam puncak maulud
|
Seksi kebersihan
|
9
|
Pembelian alat-alat kebersihan
|
100% alat-alat kebersihan terpenuhi
|
Tersediaanya alat-alat kebersihan yang aktual
|
Agar program-program di sektor kebersihan berjalan dengan efektif
|
kondisional
|
Seksi kebersihan
|
10
|
pemberitahuan kepada wali santri tentang program kebersihan
|
100% wali santri menerima
|
Wali santri bisa memahami akan program pengurus
|
Semua wali santri tahu akan program baru seksi kebersihan
|
secepatnya
|
Seksi kebersihan
|
11
|
Pembuatan rak sandal
|
80% sandal santri dapat tertata dengan rapi
|
Tersedianya tempat khusus untuk sandal santri
|
Agar kerapian pondok dapat selalu terjaga dengan baik
|
secepatnya
|
Seksi kebersihan
|
12
|
Pembuatan TPA (Tempat Pembuangan Akhir)
|
100% sampah yang ada di lingkungan pondok terevakuasi
|
Sampah yang menumpuk dapat di tempatkan sebagaimana mestinya
|
Kebersihan area pondok selalu terjaga
|
secepatnya
|
Seksi kebersihan dan seksi perlengkapan
|
13
|
Bertanggung jawab kepada ketua
|
100% program Seksi kebersihan dapat di pertanggung jawabkan kepada ketua pondok
|
Terealisasinya semua program-program menurut arahan ketua pondok
|
Terlaksananya berbagai fungsi pengurus / kegiatan sesuai dengan arahan yang diberikan oleh ketua pondok secara efektif dan efisien
|
kondisional
|
Seksi kebersihan
|
PROGRAM SEKSI PERLENGKAPAN
NO
|
NAMA PROGRAM
|
TARGET KUANTITATIF
|
TARGET KUALITATIF
|
TUJUAN
|
WAKTU PELAKSANAAN
|
PENANGGUNG JAWAB
|
1
|
Pengadaan alat-alat perlengkapan
|
80% alat yang dibutuhkan tersedia
|
Kinerja lebih efektif dan efisien
|
Semua sarana dan prasarana pondok baik dalam pengerjaan pembuatan maupun perbaikan dapat diatasi dengan mudah
|
Kondisionall
|
Seksi perlengkapan
|
2
|
Menjaga serta memperbaiki sarana dan prasarana pondok
|
80% sarana dan prasarana yang ada ditangani dengan baik
|
sarana dan prasarana yang ada dapat digunakan sebagaimana mestinya
|
Semua kegiatan yang ada di pondok dapat berjalan dengan lancar
|
Berkala dalam jangka waktu masa jabatan
|
Seksi perlengkapan dan seksi yang bersangkutan
|
3
|
Bertanggung jawab kepada ketua
|
100% program Seksi perlengkapan dapat di pertanggung jawabkan kepada ketua pondok
|
Terealisasinya semua program-program menurut arahan ketua pondok
|
Terlaksananya berbagai fungsi pengurus / kegiatan sesuai dengan arahan yang diberikan oleh ketua pondok secara efektif dan efisien
|
kondisional
|
Seksi perlengkapan
|
PROGRAM SEKSI KEAMANAN
NO
|
NAMA PROGRAM
|
TARGET KUANTITATIF
|
TARGET KUALITATIF
|
TUJUAN
|
WAKTU PELAKSANAAN
|
PENANGGUNG JAWAB
|
1
|
Penerapan jam malam bagi santri Bin-nadlor dan bil-ghoib
|
90% santri menjalankan jam malam
|
Terjaganya keamanan dan ketertiban pesantren
|
Menjadikan santri yang disiplin dengan waktu
|
Tiap malam
|
Seksi Keamanan
|
2
|
Operasi sandal dan peci
|
100% santri muqim mempunyai sandal dan peci
|
Demi terjaganya barang-barang pribadi santri
|
Demi terbentuknya santri yang anti ghosob
|
1 bulan 1 kali dan kondisional
|
Seksi Keamanan
|
3
|
Menjalankan semua peraturan pesantren dan siap memberikan sanksi bagi yang melanggar
|
80% santri mengikuti peraturan
|
Terjaganya keamanan dan ketertiban pesantren
|
Terbentuknya kualitas santri yang disiplin
|
kondisional
|
Seksi Keamanan
|
4
|
Surat ijin sekolah
|
95% santri pelajar terlayani perijinannya
|
Menjaga keharmonisan antara sekolah dan pesantren
|
Supaya santri pelajar tetap displin
|
Jam 05.00-06.45 istiwa’
|
Seksi keamanan
|
5
|
Bertanggung jawab kepada bendahara
|
100% program Seksi keamanan dapat di pertanggung jawabkan kepada ketua pondok
|
Terealisasinya semua program-program menurut arahan ketua pondok
|
Terlaksananya berbagai fungsi pengurus / kegiatan sesuai dengan arahan yang diberikan oleh ketua pondok secara efektif dan efisien
|
kondisional
|
Seksi keamanan
|
PROGRAM SEKSI PEMBANTU UMUM
NO
|
NAMA PROGRAM
|
TARGET KUANTITATIF
|
TARGET KUALITATIF
|
TUJUAN
|
WAKTU PELAKSANAAN
|
PENANGGUNG JAWAB
|
1
|
Membantu semua pengurus saat dibutuhkan
|
80% bantuan tenaga yang dibutuhkan dapat dipenuhi
|
Dapat meringankan pengurus dalam melaksanakan programnya
|
Program yang telah disetujui dapat berjalan dengan baik
|
kondisionnal
|
Seksi Pembantu Umum
|
2
|
Menangani program sosial kemanusiaan dan sosial kemasyarakatan
|
100% santri
|
semua santri dapat memahami hakikat hidup dengan lingkungan sosial
|
semua santri dapat menjadi makhluk sosial yang sebenarnya
|
kondisional
|
Seksi pembantu umum
|
3
|
Pembuatan website / blog pesantren
|
80% data dan kegiatan pesantren dapat terekspose di media online
|
Semua info tentang pesantren dapat di temukan dengan mudah melalui internet
|
Memudahkan khalayak umum dalam pencarian informasi tentang pesantren
|
secepatnya
|
Seksi pembantu umum
|
4
|
Perbaikan amplifier dan pembelian speaker aktif
|
100% amplifier yang rusak dapat di perbaiki
|
kebutuhan amplifier dan speaker pada berbagai kegiatan dapat di penuhi dengan baik
|
Program para pengurus dapat berjalan dengan baik
|
secepatnya
|
Seksi pembantu umum dan Wakil ketua
|
5
|
Bertanggung jawab kepada ketua
|
100% program Seksi pembantu umum dapat di pertanggung jawabkan kepada ketua pondok
|
Terealisasinya semua program-program menurut arahan ketua pondok
|
Terlaksananya berbagai fungsi pengurus / kegiatan sesuai dengan arahan yang diberikan oleh ketua pondok secara efektif dan efisien
|
kondisional
|
Seksi pembantu umum
|
