DRAFT PLANNING PROGRAM

PENGURUS PONDOK PESANTREN PUTRA BUSTANU 'USYSYAQIL QUR'AN

HARJOWINANGUN DEMPET DEMAK

PERIODE 

2014 - 2016

PROGRAM KETUA

NO	NAMA PROGRAM	TARGET KUANTITATIF	TARGET KUALITATIF	TUJUAN	WAKTU PELAKSANAAN	PENANGGUNG JAWAB
1	Rapat pleno 1,2,3	100% Semua pengurus dapat hadir	Terprogram, terevaluasi & tertanggung jawabnya program-program	Demi terwujudnya suasana pesantren yang kondusif & baik sesuai program-program yang direncanakan	·       PLENO 1 : SYAWAL ·       PLENO 2 : SHOFAR ·       PLENO 3 : SYA’BAN	Ketua Pondok
2	Diskusi organisasi	100% pengurus	Menambah wacana organisasi (organisatoris)	Membentuk organisatoris yang handal	Tiap bulan (kondisional)	Ketua Pondok
3	PEMBENTUKAN PANITIA PHBI : Maulid Nabi, Isra’ Mi’raj, Halal Bihalal	100% panitia PHBI terbentuk	Membentuk jiwa pengurus  yang siap menjadi seorang pemimpin	Memberi pengalaman leadership bagi para pengurus	1 tahun 3x	Ketua Pondok
4	KTA Pesantren	100% santri yang belum punya KTA	Terwujudnya database kependudukan yang akurat	Terwujudnya data santri yang akurat dan sebagai bukti identitas santri yang sesungguhnya	Secepatnya	Ketua Pondok dan Pembantu pengasuh bidang humas.
5	Mengkordinir pengurus harian	100% semua pengurus	Terealisasinya semua program-programpengurus harian	Terciptanya organisasi yang terstruktur dan program efektif	Kondisional	Ketua Pondok
6	Bertanggung jawab kepada pengasuh	100% kepengurusan dan program  dapat di pertanggung jawabkan kepada pengasuh	Terealisasinya semua program-program pengurus menurut arahan pengasuh	Terlaksananya berbagai fungsi pengurus / kegiatan sesuai dengan kewenangan yang diberikan oleh pengasuh secara efektif dan efisien	kondisional	Ketua Pondok

PROGRAM WAKIL KETUA

NO	NAMA PROGRAM	TARGET KUANTITATIF	TARGET KUALITATIF	TUJUAN	WAKTU PELAKSANAAN	PENANGGUNG JAWAB
1	Menggantikan ketua di saat ketua sedang ada urusan di luar	80% urusan ketua bisa terselesaikan tepat waktu	Program ketua pondok bisa dijalankan dengan baik	Menciptakan keadaan pesantren tetap kondusif	kondisional	Wakil ketua
2	Mengkoordinir seksi pendidikan	100% program seksi pendidikan	Terealisasinya semua program-program seksi pendidikan	Terciptanya organisasi yang terstruktur dan program efektif	kondisional	Wakil ketua
3	Pemetaan kamar	100% santri muqim	Terwujudnya pemerataan penduduk	Agar terciptanya iklim pesantren yang kondusif	kondisional	Wakil ketua
4	Bertanggung jawab kepada ketua	100% program wakil ketua dapat di pertanggung jawabkan kepada ketua pondok	Terealisasinya semua program-program menurut arahan ketua pondok	Terlaksananya berbagai fungsi pengurus / kegiatan sesuai dengan arahan yang diberikan oleh ketua pondok secara efektif dan efisien	kondisional	Wakil ketua

PROGRAM BENDAHARA

NO	NAMA PROGRAM	TARGET KUANTITATIF	TARGET KUALITATIF	TUJUAN	WAKTU PELAKSANAAN	PENANGGUNG JAWAB
1	Pembukuan keuangan	100% santri muqim dan santri non muqim	Mengendalikan, menyusun, mengusahakan dan melaporkan sirkulasi keuangan dan pendanaan pesantren	Tersedianya data keuangan yang valid	kondisional	Bendahara dan sekretaris
2	Memungut  iuran wajib bulanan (syahriah)	100% santri muqim dan santri non muqim membayar	Mengantisipasi terjadinya defisit keuangan	Menambah uang kas	Tanggal 1-20 tiap bulan	Bendahara dan wakil ketua
3	Mendistribusikan dana setiap kegiatan	100% dana program terdistribusikan	Demi terwujudnya kinerja yang semangat	Mewujudkan kelancaran masing-masing bidang dalam menjalankan program	kondisional	Bendahara, sekretaris dan ketua
	Pembuatan kartu syahriah	100% santri muqim dan non muqim	Terwujudnya kelancaran pembayaran syahriah	Membantu kelancaran pembayaran syahriah	Awal bulan dzulqo’dah	Bendahara
	Mengkoordinir seksi keamanan dan pembantu umum	100% program seksi keamanan dan pembantu umum	Terealisasinya semua program-program seksi keamanan dan pembantu umum	Terciptanya organisasi yang terstruktur dan program efektif	kondisional	Bendahara
	Bertanggung jawab kepada ketua	100% program bendahara dapat di pertanggung jawabkan kepada ketua pondok	Terealisasinya semua program-program menurut arahan ketua pondok	Terlaksananya berbagai fungsi pengurus / kegiatan sesuai dengan arahan yang diberikan oleh ketua pondok secara efektif dan efisien	kondisional	bendahara

PROGRAM SEKRETARIS

NO	NAMA PROGRAM	TARGET KUANTITATIF	TARGET KUALITATIF	TUJUAN	WAKTU PELAKSANAAN	PENANGGUNG JAWAB
1	Mengurus surat menyurat, baik surat masuk/keluar pondok	90%semua jenis surat menyurat	Memudahkan pengasuh, pengurus  dan para santri dalam hal surat menyurat	termudahkannya pengasuh, pengurus  dan para santri dalam hal surat menyurat	kondisional	Sekretaris
2	Mengurus administrasi santri dan data kepesantrenan	100%  administrasi santri dan data kepesantranan terdata	Mempermudah semua pengurus untuk mengetahui masalah administrasi  santri dan data kepesantrenan	Menjadi mudahnya bagi semua pengurus untuk mengetahui  administrasi santri dan data kepesantranan	Selama masa jabatan	Sekretaris
3	Membuat formulir pendaftaran&mengisi buku induk santri	100%santri tercantum dalam buku induk	Mendata santri dengan identitas dan alamat yang jelas dan dapat di pertanggungjawabkan	Terdatanya santri dengan identitas yang benar-benar bisa dipertanggungjawabkan	Selama masa jabatan	Sekretaris
4	membuat daftar absensi untuk para peserta rapat dalam semua rapat yang dilaksanakan	100%Peserta rapat tertulis dalam buku absensi	Mengabsen Semua peserta yang hadir dalam rapat	Terabsensinya Semua peserta yang hadir dalam rapat	Saat ada rapat	Sekretaris
5	Notulasi rapat	100% hasil rapat terrcatat	Mencatat semua hasil keputusan dalam rapat	Tercatatnya semua hasil keputusan dalam rapat yang di laksanakan	Saat ada rapat	sekretaris
6	Sensus Santri	80% santri dapat terdata	Memantau pasang surut jumlah santri setiap bulannya.	Terpantau dan terdatanya santri dalam tiap bulannya	Tiap akhir bulan selama masa jabatan	sekretaris
7	Mengkoordinir seksi kebersihan dan perlengkapan	100% program seksi kebersihan dan perlengkapan	Terealisasinya semua program-program seksi kebersihan dan perlengkapan	Terciptanya organisasi yang terstruktur dan program efektif	kondisional	sekretaris
8	Bertanggung jawab terhadap ketua	100% program sekretaris dapat di pertanggung jawabkan kepada ketua pondok	Terealisasinya semua program-program menurut arahan ketua pondok	Terlaksananya berbagai fungsi pengurus / kegiatan sesuai dengan arahan yang diberikan oleh ketua pondok secara efektif dan efisien	kondisional	Sekretaris

  

PROGRAM SEKSI PENDIDIKAN

NO	NAMA PROGRAM	TARGET KUANTITATIF	TARGET KUALITATIF	TUJUAN	WAKTU PELAKSANAAN	PENANGGUNG JAWAB
1	Semaan wajib pagi hari selasa & jum’at bil-ghoib & bin-nadlor	98% santri muqim	Menjaga serta menyama ratakan kualitas bacaan santri	Menjaga bacaan dan hafalan santri	Selasa & jum’at ba’da subuh	Seksi pendidikan dan koordinator
2	Semaan Wajib	99% santri tahfidz	Menjaga hafalan santri	Membentuk kualitas hafalan santri yang baik	Ba’da isya’ & ba’da sorogan subuh	Seksi Pendidikan
3	Dziba’an & Khitobah	100% santri muqim	Membentuk mental santri untuk siap tampil di depan umum	Mencetak retorika santri	Ba’da isya’ hari senin	Seksi Pendidikan
4	Pengadaan Absensi Meliputi : Ø  Absen semaan Ø  Sorogan Ø  Dzibaan & Khitobah	Penekanan ketat terhadap seluruh santri muqim	Disiplinisasi santri	Efisiensi target	secepatnya	Seksi Pendidikan
5	Sorogan Wajib Ba’da Maghrib, Subuh & Ashar	100% santri muqim	Pendapatan sorogan dan hafalan santri bertambah	Keberhasilan santri dalam mempercepat khatam Al-Qur’an serta mencetak hafalan santri yang berkualitas	Setiap hari aktif kecuali saat hari libur	seksi pendidikan dan seluruh pengurus
6	Membuat buku laporan sorogan	100% santri muqim	Mengetahui pendapatan sorogan dan hafalan santri	Efisiensi target	secepatnya	Seksi pendidikan
7	Belajar tata cara bahasa krama jawa	90% santri muqim	Menjaga cara berbicara antara sesama santri	Agar terjalin tali persaudaraan yang baik	Malam jum’at ba’da  isya’	Seksi pendidikan
8	Ziarah kubur	100% santri muqim  mengikuti	Menjaga amaliyah ala ahlussunnah wal-jama’ah	Ingat mati	Hari kamis ba’da ashar	Seksi pendidikan
9	Mengadakan musyawarah santri Bin-nadlor	100% santri bin-nadlor muqim	Terbentuknya struktur koordinasi bin-nadlor	Membentuk struktur koordinasi bin-nadlor	secepatnya	Seksi pendidikan
10	Pengadaan mading	100% santri berpartisipasi	Mengasah  kreatifitas santri	Menambah wawasan	2 minggu 1x	Seksi pendidikan
11	Bertanggung jawab kepada ketua	100% program Seksi pendidikan dapat di pertanggung jawabkan kepada ketua pondok	Terealisasinya semua program-program menurut arahan ketua pondok	Terlaksananya berbagai fungsi pengurus / kegiatan sesuai dengan arahan yang diberikan oleh ketua pondok secara efektif dan efisien	kondisional	Seksi pendidikan

PROGRAM SEKSI KEBERSIHAN

NO	NAMA PROGRAM	TARGET KUANTITATIF	TARGET KUALITATIF	TUJUAN	WAKTU PELAKSANAAN	PENANGGUNG JAWAB
1	PIKET JAGA KEBERSIHAN a.    Menyapu b.   Kamar mandi & mengepel lantai c.    Bakar sampah d.   Menguras kulah besar atas	a.     95% santri melaksanakan b.     100% penghuni kamar yang mendapat piket c.     100% penghuni kamar yang mendapat piket d.     3-5 anggota/2 kamar 100% melaksanakan	Kebersihan dan kerapian areal pondok, KM, kulah dan TPS bisa selalu terjaga dengan baik	Semua santri bisa mandiri akan kebersihan dan sadar akan hidup berdampingan dengan lingkungan	a.         Pagi, sore dan sebelum sholat 5 waktu b.        Sebelum jam 09.00 di hari jum’at c.         Selasa & jum’at d.        1 bulan 1x	a.    Seksi kebersihan b.   Seksi kebersihan dan ketua kamar c.    Seksi kebersihan dan ketua kamar d.   Seksi kebersihan dan ketua kamar
2	PENGAWASAN a.     Kerapian Pondok b.     Kerapian Kamar c.     Penataan Benda	100% pengurus dimohon melaksanakan	Semua area pondok menjadi rapi dan sedap di pandang	Melatih kedisiplinan santri dalam keseharian	a.     kondisional b.    Selasa & jum’at c.     Jum’at	Seksi kebersihan dan seluruh pengurus
3	Perawatan inventaris kebersihan	100% santri	Menjaga peralatan kebersihan	Demi menghemat pengeluaran anggaran	Setiap saat	Seksi Kebersihan dan semua santri
4	Ro’an akbar kebersihan	Semua santri 95% melaksanakan	Suasana pondok   tetap bersih di kondisi apapun	Menjaga rasa kenyamanan dalam sektor kebersihan	Tiap jum’at  wage	Seksi kebersihan dan semua santri
5	Pengecatan ulang dan renovasi Rambu-rambu kebersihan	100% rambu-rambu kebersihan terenovasi	Terjaganya keindahan cat dinding pondok	Memperbaiki kerusakan cat dinding pondok	Menjelang khataman	Seksi kebersihan dan seluruh pengurus
6	SANKSI : Wajib membayar uang upah	Ø Rp. 2000/ santri yang tidak mengerjakan piket harian Ø Rp. 1000 : piket kamar	Terjaganya kebersihan pondok yang lebih kondusif	Menyadarkan santri akan rasa tanggung jawab	kondisional	Seksi kebersihan
7	Pemberian uang upah	Ø Mengerjakan piket di tiap sektor /orang Rp. 2000 Ø Nguras kulah besar Rp. 10.000 Ø Kamar mandi Rp. 5000 Ø Bakar sampah Rp. 8000	Seluruh lingkungan pondok bisa selalu  terjaga kebersihannya	Memancing santri untuk andil dalam kebersihan	kondisional	Seksi kebersihan
8	Penghargaan kebersihan kamar	1 kamar yang selalu paling bersih	Suasana kamar selalu dalam keadaan bersih	Memicu semangat santri dalam kegiatan kebersihan	Malam puncak maulud	Seksi kebersihan
9	Pembelian alat-alat kebersihan	100% alat-alat kebersihan terpenuhi	Tersediaanya alat-alat kebersihan yang aktual	Agar program-program di sektor kebersihan berjalan dengan efektif	kondisional	Seksi kebersihan
10	pemberitahuan kepada wali santri tentang program kebersihan	100% wali santri menerima	Wali santri bisa memahami akan program pengurus	Semua wali santri tahu akan program baru seksi kebersihan	secepatnya	Seksi kebersihan
11	Pembuatan rak sandal	80% sandal santri dapat tertata dengan rapi	Tersedianya tempat khusus untuk sandal santri	Agar kerapian pondok dapat selalu terjaga dengan baik	secepatnya	Seksi kebersihan
12	Pembuatan TPA (Tempat Pembuangan Akhir)	100% sampah yang ada di lingkungan pondok terevakuasi	Sampah yang menumpuk dapat di tempatkan sebagaimana mestinya	Kebersihan area   pondok selalu terjaga	secepatnya	Seksi kebersihan dan seksi perlengkapan
13	Bertanggung jawab kepada ketua	100% program Seksi kebersihan dapat di pertanggung jawabkan kepada ketua pondok	Terealisasinya semua program-program menurut arahan ketua pondok	Terlaksananya berbagai fungsi pengurus / kegiatan sesuai dengan arahan yang diberikan oleh ketua pondok secara efektif dan efisien	kondisional	Seksi kebersihan

PROGRAM SEKSI PERLENGKAPAN

NO	NAMA PROGRAM	TARGET KUANTITATIF	TARGET KUALITATIF	TUJUAN	WAKTU PELAKSANAAN	PENANGGUNG JAWAB
1	Pengadaan alat-alat perlengkapan	80% alat yang dibutuhkan tersedia	Kinerja lebih efektif dan efisien	Semua sarana dan prasarana pondok baik dalam pengerjaan pembuatan maupun perbaikan dapat   diatasi dengan mudah	Kondisionall	Seksi perlengkapan
2	Menjaga serta memperbaiki sarana dan prasarana pondok	80% sarana dan prasarana yang ada ditangani dengan baik	sarana dan prasarana yang ada dapat digunakan sebagaimana mestinya	Semua kegiatan   yang ada di pondok dapat berjalan dengan lancar	Berkala dalam jangka waktu masa jabatan	Seksi perlengkapan dan seksi yang bersangkutan
3	Bertanggung jawab kepada ketua	100% program Seksi perlengkapan dapat di pertanggung jawabkan kepada ketua pondok	Terealisasinya semua program-program menurut arahan ketua pondok	Terlaksananya berbagai fungsi pengurus / kegiatan sesuai dengan arahan yang diberikan oleh ketua pondok secara efektif dan efisien	kondisional	Seksi perlengkapan

PROGRAM SEKSI KEAMANAN

NO	NAMA PROGRAM	TARGET KUANTITATIF	TARGET KUALITATIF	TUJUAN	WAKTU PELAKSANAAN	PENANGGUNG JAWAB
1	Penerapan jam malam bagi santri Bin-nadlor dan bil-ghoib	90% santri menjalankan jam malam	Terjaganya keamanan dan ketertiban pesantren	Menjadikan santri yang disiplin dengan waktu	Tiap malam	Seksi Keamanan
2	Operasi sandal dan peci	100% santri muqim mempunyai sandal dan peci	Demi terjaganya barang-barang pribadi santri	Demi terbentuknya santri yang anti ghosob	1 bulan 1 kali dan kondisional	Seksi Keamanan
3	Menjalankan semua peraturan pesantren dan siap memberikan sanksi bagi yang melanggar	80% santri mengikuti peraturan	Terjaganya keamanan dan ketertiban pesantren	Terbentuknya kualitas santri yang disiplin	kondisional	Seksi Keamanan
4	Surat ijin sekolah	95% santri pelajar terlayani perijinannya	Menjaga keharmonisan antara sekolah dan pesantren	Supaya santri pelajar tetap displin	Jam 05.00-06.45 istiwa’	Seksi keamanan
5	Bertanggung jawab kepada bendahara	100% program Seksi keamanan dapat di pertanggung jawabkan kepada ketua pondok	Terealisasinya semua program-program menurut arahan ketua pondok	Terlaksananya berbagai fungsi pengurus / kegiatan sesuai dengan arahan yang diberikan oleh ketua pondok secara efektif dan efisien	kondisional	Seksi keamanan

PROGRAM SEKSI PEMBANTU UMUM

NO	NAMA PROGRAM	TARGET KUANTITATIF	TARGET KUALITATIF	TUJUAN	WAKTU PELAKSANAAN	PENANGGUNG JAWAB
1	Membantu semua   pengurus saat dibutuhkan	80% bantuan tenaga yang dibutuhkan dapat dipenuhi	Dapat meringankan pengurus dalam melaksanakan programnya	Program yang telah disetujui dapat berjalan dengan baik	kondisionnal	Seksi Pembantu Umum
2	Menangani program sosial kemanusiaan dan sosial kemasyarakatan	100% santri	semua santri dapat memahami hakikat hidup dengan lingkungan sosial	semua santri dapat menjadi makhluk sosial yang sebenarnya	kondisional	Seksi pembantu umum
3	Pembuatan website / blog pesantren	80% data dan kegiatan pesantren dapat terekspose di media online	Semua info tentang pesantren dapat di temukan dengan mudah melalui internet	Memudahkan khalayak umum dalam pencarian informasi tentang pesantren	secepatnya	Seksi pembantu umum
4	Perbaikan amplifier dan pembelian speaker aktif	100% amplifier yang rusak dapat di perbaiki	kebutuhan amplifier dan speaker pada berbagai kegiatan dapat di penuhi dengan baik	Program para pengurus dapat berjalan dengan baik	secepatnya	Seksi pembantu umum dan Wakil ketua
5	Bertanggung jawab kepada ketua	100% program Seksi pembantu umum dapat di pertanggung jawabkan kepada ketua pondok	Terealisasinya semua program-program menurut arahan ketua pondok	Terlaksananya berbagai fungsi pengurus / kegiatan sesuai dengan arahan yang diberikan oleh ketua pondok secara efektif dan efisien	kondisional	Seksi pembantu umum